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组织庆典中注意的问题

作者:admin    来源:未知    发布时间:2019-03-12 09:51    浏览量:

主持人能否成功地主持好庆典,与本单位的全体员工有直接关系。为了

让庆典仪式顺利进行,在举行庆祝仪式之前,主持人应当对本单位的全体员

工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员,必须规定好有关的注

意事项,并要求大家在临场之时,务必严格遵守。

在这一问题上,单位的负责人要对此加以重视,尤其是出面迎送来宾和

上主席台的人士,应当清楚,在庆祝仪式上,假如这些人在庆典中精神风貌

不佳,穿着打扮散漫,举止行为失当,很容易对本单位的形象进行反面宣

。因此,主持人应事先要求出席庆典的员工做到以下几点。

仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员,事先都要洗澡、理发,男士还

应刮光胡须。无论如何,届时都不允许本单位人员蓬头垢面、胡子拉硫、浑

身臭汗,有意无意会给本单位的形象抹黑

着装得体。有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆

典着装。无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性

服装。即男士应穿深色西装,女士应穿套裙,配长肉色丝袜、黑色高跟鞋

或者穿深色的套裤,或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自

由放任,把一场庄严隆重的庆典,搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的

博览会。倘若有可能,将本单位出席者的服饰统一起来,则是最好的。要

有时间观念。

遵守时间,是基本的商务礼仪之一。上到本单位的最高负责人,下到

级别最低的员工,都不得姗姗来迟,无故缺席或中途退场。如果庆典的起

止时间已有规定,则应准时开始,准时结束,要向社会证明本单位言而有

信。严于律己。在出席庆典时,主办人员在举止行为方面应当注意的问题

:不要想来就来,想走就走”,或是在庆典举行期间到处乱走乱转。不

要找周围的人说悄悄话、开玩笑,或是朝自己的邻居甚至主席台上的

人挤眉弄眼、作出怪样子。不要有意无意地做出对庆典毫无兴趣的姿态

例如看报纸、读小说、听音乐、打瞌睡、织毛衣等。不要让人觉得自己心

不在焉,比方说,手机突然响起,探头探脑,东张西望,一再看手表,

向别人打听时间。当本单位的会务人员对自己有所要求时,有则改之

无则加勉”,不要一时冲动,或是为了显得自己玩世不恭,而产生逆反心

,做出傻事来。

严肃认真。在庆典举行期间,主持人不得有嬉皮笑脸、嘻嘻哈哈,

是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的印象。在

举行庆典的整个过程中,员工都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若

庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱厂歌的程序,一定要依礼行事:起立

脱帽,立正,面向国旗或主席台行注目礼,并且认认真真、表情庄严肃穆

地和大家一起唱国歌、唱厂歌,此刻,不许不起立、不脱帽、东张西望

不唱或乱唱国歌与厂歌。当起来或坐下时,不得把座椅搞得乱响,一边脱

帽一边梳头,或是在此期间走动和与人交头接耳。礼让待客这里所指的主

要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好。对来宾提出的

问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾

持有敌意。当来宾在庆典上发表贺词时,或是随后进行参观时,要主动鼓

掌表示欢迎或感谢。

0钱⑤

主持人在在主持庆典中发言,则务须谨记以下几个重要的问

:一是上下场时要沉着冷静。走向讲坛时,应不慌不忙,不要

急奔过去,或是慢吞吞地起驾。在开口讲话前,应平心静气

不要气喘吁吁、面红耳赤、满脸是汗、急得讲不出话来。二是要

讲究礼貌。在发言开始,不要忘记说一句大家好各位

。在提及感谢对象时应目视对方。在表示感谢时,应郑重地欠

身池礼。对于大家的鼓掌,则应以自己的掌声来回礼。在讲话末

,应当说一声谢谢大家。三是发言一定要在规定的时间内结

,而且宁短勿长,不要随意发挥,信口开河。四是少做手势。

含义不明的手势,尤其在发言时坚决不用。与东道主一起送走来

宾。会议结束后,主持人不要以为会议开完后自己就算完成任务

,悄悄地离开会场去休息,这是很不礼貌的。当来宾纷纷起身

告辞时。主持人应该和东道主一起,像迎接来宾那样客客气气地

把他们送走。

庆典仪式是规则程序较强的一种庆祝活动,可以起到扩大社会

影响、树立良好的社会形象的作用。庆典仪式主持相对其他主持在

要求与技巧上相对简单,但程序要求较为严格,不能随意更改。介

绍领导更应注意排名的先后和具体称谓。如:“X市政协副秘书长

×x同志”,不能简称为副秘书长”,也不能像平时称呼为

书长”,这样称谓都不规范,不符合仪式要求。贺词与致辞也有很

大区别,不能随意使用,致辞是本次仪式的主办方领导代表主办方

介绍仪式的意义及对来宾的欢迎等,而贺词则是外单位领导对本次

活动表示祝贺,主持人在使用时不能混用。

庆典主持虽然简单,但也有较高要求,是所有活动会议主持中

语言样式要求最严格的一种。它要求语流速度相对平缓,文字组织

不能随意,它的语言样式带有很强的书面语影响,吐字归音、语句

停连比较规整,字正腔圆,口腔力度较大,气息控制也较均匀,

畅沉稳,声音坚实、洪亮。主持时既要有亲切感、新鲜感也要有严

肃感和持重感。但也不能过分追求上述要求出现蹦字”“气僵

呆板”“平淡等现象。应该力求规整而不僵直、持重而不造作、

有力度而不生硬。

虽说庆典仪式主持程序较强,但主持人的主持词也要适时适地

适情况进行组织。如当时是阴天,主持人说出已准备好的台词

光明媚”,这就闹出笑话了。所以主持人的在准备预案时应该多考

虑现场因素,做多方面准备。

庆典仪式中也会出现领导过分紧张,出现一些状况,这时主持

人应予以及时巧妙地处理,维护好领导和政府及企业事业形象。也

会出现一些准备不充分而出现的问题,要求主持人处乱不惊,机敏

应对,锦上添花。


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